Положение о командировках 2. Положение о командировках — это локальный нормативный акт, регламентирующий все вопросы направления сотрудников в деловые поездки. Новые правила оформления командировок в 2. В этой статье рассмотрим, какие вопросы охватывает Положение о командировках 2. ![]() Положение о командировках — важный документ для фирм, работники которых выезжают в командировки. В 2015 году многие из устоявшихся «командировочных» правил изменились, и положение о командировках необходимо пересмотреть. Речь об этом пойдет в нашей статье. ![]()
Служебная записка на командировку: образец. Положение о командировках 36472. Норма командировочных расходов в 2016 году по России 64309. Документы для оформления командировки: бланки, образцы, порядок заполнения 149823. Положение о командировках образец бланк. Опубликовано editor30 в СБ, 07/16/ 2016 - 13:15. Нецелевая трата командировочных, как и невыполнение задания руководителя, являются нарушениями установленных правил в сфере трудовых отношений и могут повлечь. Служебные командировки – неотъемлемая часть рабочего процесса. Положение о служебных командировках в 2015 году - поменялся список обязательных. 2016 Бизнес в России и планирование преемственности. В Правительстве России рассматривается вопрос о прекащении с 1 января 2016 г. После вступления в силу постановления Правительства РФ от 2. Правила оформления необходимых документов по- прежнему регулируются постановлением Правительства РФ от 1. Если в компании разработано и утверждено собственное Положение о командировках, то в него следует внести изменения согласно действующему законодательству. Отметим, что у компаний все еще есть возможность работать, используя прежний порядок документооборота, если это зафиксировано в локальном нормативном акте, регулирующем порядок направления сотрудников в командировки. Так, например, новые правила оформления служебных поездок не обязывают сотрудника составлять обязательный отчет о выполненном поручении. На практике работодатель хотел бы получить подтверждение выполненного сотрудником задания. Большинство компаний хотя бы изредка направляет своих сотрудников в служебные поездки. Закон не обязывает разрабатывать Положение о командировках, но его наличие в компании значительно упрощает многие аспекты регулярных процессов документооборота. Особые моменты при разработке положения о командировках 2. Разработка Положения о командировках требует внимательного отношения к двум важным моментам, влияющим на компенсационный пакет сотрудников и управление Компенсация расходов. Отправляясь в командировку, сотрудник рассчитывает на то, что его проживание, проезд, суточные и мобильная связь будут оплачены работодателем. Бытовая сторона поездки для сотрудников, часто бывающих в командировках, имеет большое значение. Дискомфорт от вынужденной служебной поездки и работы в непривычной обстановке можно снизить за счет повышения класса транспорта или уровня отеля, увеличения суточных выплат. Это позволит работнику сосредоточиться на выполнении служебного задания и сделает его пребывание незнакомом месте более комфортным. Для работодателя важно тщательно проработать все аспекты Положения о командировках, которые связаны с взаиморасчетами между ним и сотрудниками компании. Рекомендуемое содержание Положения о командировках 2. Положение о командировках, как правило, состоит из нескольких стандартных разделов, которые компания может изменять в зависимости от своих потребностей и пожеланий сотрудников. Рассмотрим типичные разделы Положения о командировках: Общие положения. Данный раздел является водным и содержит перечень основных понятий. В нем должно быть зафиксировано, какие поездки признаются командировками, на кого распространяется действие документа, кто может быть направлен в служебную поездку, кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника, распространяется ли Положение о командировках на зарубежные поездки или действует только для командировок внутри страны. В данном разделе также можно определить, какие поездки не считаются командировками: если должность сотрудника предполагает разъездной характер работы или во время поездки он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Продолжительность командировок. В этом разделе можно определить длительность командировки. При разработке Положения о командировках работодатель может установить максимальную и минимальную продолжительность служебной поездки. Важной частью данного раздела считается описание процедуры продления срока командировки: кто принимает решение о продлении, какие документы нужно оформить, как произвести оплату расходов, вызванных продлением поездки). Аналогично нужно описать и процедуру досрочного возвращения из командировки. Кроме того, Положение о командировках может содержать указания на то, как определяется дата выезда, прибытия и время нахождения в пути, а также на то, обязательна ли явка сотрудника на работу в день отъезда или приезда. Документооборот при направлении работников в командировки. Данный раздел можно по праву считать основной частью Положения о командировках. Именно он регламентирует все делопроизводственные процессы, связанные с командировками. В нем необходимо указать, кто несет ответственность за документальное оформление направления сотрудника в командировку, кто координирует работы по подготовке сотрудников. Это значит, что в Положении необходимо точно зафиксировать, кто отвечает за оформление таких документов как Приказ о направлении сотрудника в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение, журнал учета командировок. В разделе Положения о командировках, регламентирующем документооборот, необходимо определить сроки предоставления всех документов при возвращении сотрудника. В этом же разделе определяется лицо, ответственное за оформление документов и утверждение авансового отчета. Гарантии при направлении в командировку и оплата труда командированного работника. В этом разделе рассматривается ключевой вопрос, связанный с командировками, — оплата труда. Командировки в 2. В соответствии со ст. ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Не являются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан ему возместить. Расходы на проезд, в том числе на такси (Письмо Минфина РФ от 2. Расходы на проживание, в том числе на аренду квартиры в месте командировки (Письмо Минфина РФ от 0. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути. Количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется (п. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (письма Минфина РФ от 2. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Например, к таким расходам относятся аренды автомобиля в месте командировки. ТК РФ). – работникам, заключившим трудовые договоры о работе в федеральных государственных учреждениях, федеральных государственных органах, – нормативными правовыми актами Правительства РФ. РФ, государственных органах субъектов РФ, – нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ. Например, Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работников государственных учреждений Республики Крым утверждены Постановлением Совета министров Республики Крым от 2. Данным документом установлены следующие размеры суточных. Командировочные расходы (суточные), выплаченные в размере, не превышающем за каждый день нахождения командировки по РФ 7. НДФЛ и страховыми взносами (п. НК РФ, Письмо Минфина от 1. Федерального закона . Расходы на проезд и проживание в командировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п. Федерального закона . При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудника организации на проезд до места командирования и обратно, суммы возмещения организацией- работодателем таких расходов подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке. По мнению чиновников Минфина и Минтруда, в данном случае теряется непосредственно компенсационный характер названных денежных выплат, и они рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений (письма Минфина РФ от 0. Но возможет и иной вариант - работник потратил денег больше, чем ему было выдано. То есть по авансовому отчету имеется перерасход. В этом случае сотруднику возвращают собственно потраченные суммы. Но сделать это нужно только после утверждения авансового отчета руководителем учреждения. Основании выдачи денег - расходный кассовый ордер (п. Указаний Банка России от 1. Не забудьте внести реквизиты кассового ордера в авансовый отчет. Действуют новшества с 8 августа 2. Но, несмотря на это журналы учета командировок все же могут пригодиться учреждению. Чтобы продолжать вести такой учет работников установите соответствующий порядок учета в локальном нормативном акте (ч. Трудового кодекса РФ). Причем можно предусмотреть порядок, как аналогичный ранее применявшемуся, так и иной удобный для учреждения.
0 Комментарии
Оставить ответ. |
АвторНапишите что-нибудь о себе. Не надо ничего особенного, просто общие данные. Архивы
Март 2019
Категории |